【無料テンプレ付】工事写真管理台帳の作り方と整理術

～検査で評価される台帳は「見やすさ」と「整合性」が決め手～

◆ はじめに

「工事写真台帳の書き方が分からない」「写真はあるけど、台帳にどうまとめればいいのか困っている」

現場ではよくある悩みです。特に公共工事や補助金事業では、写真台帳の完成度＝現場評価にも直結するため、避けて通れない工程です。

本記事では、誰でも簡単に整った工事写真台帳を作成できる無料テンプレート付きで、実務に即した「工事写真管理台帳の作り方と整理術」を紹介します。

✅ 工事写真台帳とは？

工事写真台帳とは、施工の進捗や成果を証明する工事写真を、順を追って整理・説明する資料です。検査時には、図面・工程・数量の裏付けとして、重要な役割を果たします。

📂 工事写真台帳の基本構成（一般的なA4横型）

項目	内容（記入例）
工事名	令和6年度○○施設改修工事（正式名称）
発注者名	○○市、○○土木事務所など
工期	令和6年4月1日～令和6年9月30日
撮影日	令和6年6月14日
撮影場所	○○施設2階西側外壁
工種	外壁塗装工事
写真番号	01-1、01-2（複数可）
撮影内容・状況	下塗り前状況、下塗り完了、上塗り完了など
写真貼付	A4横1ページに2〜3枚推奨（見やすさ重視）

✍️ 作成手順5ステップ

① 写真を工種・工程ごとにフォルダ分け

• 例）「外壁塗装_下塗り前」「外壁塗装_下塗り完了」など

• 撮影日や写真番号もファイル名に含める（例：「0601_下塗り前_01.jpg」）

② 写真の選定（検査用に厳選）

• 工程ごとに施工前・中・後を最低1枚ずつ

• 似た写真は削除し、「何を伝えたいのか」が明確なものを優先

③ 台帳テンプレートに入力

• 工種、施工内容、撮影場所などを事実に即して記入

• 日付・施工箇所は図面・工事日報と整合する表記に

④ 写真を台帳に貼り付け（Excel・Word・PDF可）

• 写真は「余白あり・見やすさ重視」で1枚ずつ配置

• 写真番号と記載内容が一致するように整理

⑤ 検査官目線で見直し

• 「第三者が見ても、どの場所で・何を・どのように施工したか分かるか？」を基準にチェック

• 写真が暗い／ぼやけている／情報が足りないものは差し替える

📁 無料テンプレートのご紹介

▶︎ 内容：

• Excel形式（A4横）：1ページに2枚貼付タイプ

• Word形式（自由編集）：文字サイズやフォント調整可能

• 写真貼付用の枠つき＋入力項目を最小限に整理済

▶︎ 入手方法：

• LINEまたはお問い合わせフォームから「台帳テンプレ希望」とご連絡ください

• Googleスプレッドシート版の共有も可能です

🧰 整理術のポイント

テクニック	効果
工種・工程ごとに色分け	大量の台帳でも、視認性・管理性が向上
フォルダ名の統一	写真管理と台帳構成のリンクが簡単になる
工種一覧を先頭に挿入	検査官が全体構成を理解しやすく、印象アップ

◆ まとめ

写真台帳は、「撮った写真を並べる資料」ではありません。**“工事内容を伝えるための報告書”**であり、**検査官との“意思疎通のツール”**です。

そのためには、台帳の整備と整理が必須。テンプレートや整理術を活用すれば、誰でもクオリティの高い写真台帳を作成できます。